Outlook 2007 多重帳號信件整理至各自資料夾

     

    現在大部分每個人都有數個電子郵件信箱同時使用,Outlook可以設定多個信箱。但是所有的信卻是收到同一個地方(資料夾),對於很多人來說,這是非常不方便的。所幸Outlook 2007可以利用規則過濾的方式,讓信件依照收信的帳號來做分類儲存。

     

    在這之前,當然,你要先在Outlook 2007中設定好每一個帳號!

    首先,在“工具”選單中,點選“規則與通知”。

     

                                 ol2k7_multibox

     

    點選“新增規則”。

     

    ol2k7_multibox1

     

    然後點選“當郵件送達時進行檢查”,再點選“Next”:

     

    ol2k7_multibox2

     

    接下來,

    1. 點選“經由已指定帳戶”

    2. 在下面點選“已指定”的連結

    3. 在跳出的視窗中選定要分類的帳號

     

    ol2k7_multibox3

     

    選完之後,按“確定”,再按“下一步”。

    在下一個視窗中,點選:

    1. 移動倒特定資料夾

    2. 停止處理其他規則 (最好勾選這個選項,否則有可能造成一封信出現在多的地方)

    3. 在下面的地方,點選“特定”

    4. 在跳出來的視窗中,點選信件要存放的資料夾。

    5. 再按“確定”

     

    ol2k7_multibox4

     

    下一步是選擇除外條件,如果沒有,就直接按“下一步”即可。

    最後,幫這個規則取個名字,可以點選“完成”結束規則的建立。

     

    ol2k7_multibox6

     

    接下來,信件就會乖乖的移到該放的資料夾去了!