現在大部分每個人都有數個電子郵件信箱同時使用,Outlook可以設定多個信箱。但是所有的信卻是收到同一個地方(資料夾),對於很多人來說,這是非常不方便的。所幸Outlook 2007可以利用規則過濾的方式,讓信件依照收信的帳號來做分類儲存。

 

在這之前,當然,你要先在Outlook 2007中設定好每一個帳號!

首先,在“工具”選單中,點選“規則與通知”。

 

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點選“新增規則”。

 

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然後點選“當郵件送達時進行檢查”,再點選“Next”:

 

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接下來,

1. 點選“經由已指定帳戶”

2. 在下面點選“已指定”的連結

3. 在跳出的視窗中選定要分類的帳號

 

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選完之後,按“確定”,再按“下一步”。

在下一個視窗中,點選:

1. 移動倒特定資料夾

2. 停止處理其他規則 (最好勾選這個選項,否則有可能造成一封信出現在多的地方)

3. 在下面的地方,點選“特定”

4. 在跳出來的視窗中,點選信件要存放的資料夾。

5. 再按“確定”

 

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下一步是選擇除外條件,如果沒有,就直接按“下一步”即可。

最後,幫這個規則取個名字,可以點選“完成”結束規則的建立。

 

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接下來,信件就會乖乖的移到該放的資料夾去了!