現在大部分每個人都有數個電子郵件信箱同時使用，Outlook可以設定多個信箱。但是所有的信卻是收到同一個地方(資料夾)，對於很多人來說，這是非常不方便的。所幸Outlook 2007可以利用規則過濾的方式，讓信件依照收信的帳號來做分類儲存。
在這之前，當然，你要先在Outlook 2007中設定好每一個帳號！
首先，在“工具”選單中，點選“規則與通知”。
點選“新增規則”。
然後點選“當郵件送達時進行檢查”，再點選“Next”：
接下來，
1. 點選“經由已指定帳戶”
2. 在下面點選“已指定”的連結
3. 在跳出的視窗中選定要分類的帳號
選完之後，按“確定”，再按“下一步”。
在下一個視窗中，點選：
1. 移動倒特定資料夾
2. 停止處理其他規則 (最好勾選這個選項，否則有可能造成一封信出現在多的地方)
3. 在下面的地方，點選“特定”
4. 在跳出來的視窗中，點選信件要存放的資料夾。
5. 再按“確定”
下一步是選擇除外條件，如果沒有，就直接按“下一步”即可。
最後，幫這個規則取個名字，可以點選“完成”結束規則的建立。
接下來，信件就會乖乖的移到該放的資料夾去了！